個人情報に対する基本姿勢
ポンポンIT舎では、サービスをご利用いただく上で、さまざまな個人情報をお預かりします。デジタルデーターで管理する個人情報はとくに、複製による漏えい、不正アクセスによる漏えい等の危険性が指摘されています。当事業所では、保護を徹底していくことが、極めて重要だと考えています。当事業所は皆様から、お預かりしました個人情報を保護するために、以下を規定し、厳守してまいります。
個人情報規定
個人情報に対する基本的な考え方
ポンポンIT舎(以下「当事業所」)は、業務上知りえた個人情報を、必要となる最小限の情報をユーザーから取得します。
当事業所は、ユーザーから取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。
当事業所の個人情報に対する考え方は以下の通りです。
個人情報の取得
  • お申込みやお問い合わせ時にお伝えいただいた各事項。
  • お申し込み後、面談等で知りえた情報。
  • サイト内では、上記以外に当事業所はユーザーのIPアドレス、クッキー情報やユーザーが閲覧したページ、ユーザーの利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
  • 当事業所は講演等の参加費、商品発送など請求が発生するなど、必要に応じてユーザーの住所、氏名、電話番号、口座番号などをユーザーご本人から取得します。
  • 当事業所は、ユーザーの個人情報を含む通知を第三者から取得したり、規約違反行為の調査等のために公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。
  • 個人情報の利用目的
  • 当事業所は個人情報を以下の場合に利用します。
  • 当事業所のご案内、各種印刷物の送付、メーリングリストなど。
  • 当事業所のサービスを向上させることを目的として、サービスの利用状況を分析する場合。
  • ユーザーまたは第三者に本サービスについて説明する際、ユーザーの統計情報を用いる場合。
  • ユーザーへの連絡手段や、本人確認、規約違反行為の調査および対応、問い合わせ内容の調査、商品発送手続きなど、個別の処理や業務に必要である場合。
  • 当事業所は上記以外を目的として、個人情報を閲覧、利用することはありません。
  • 個人情報の開示
  • 当事業所は個人情報を本サービス上に開示しません。ただし、以下の場合には開示することがあります。個人情報の開示にユーザー本人の同意がある場合。
  • アクセスログの表示など本サービスの運営上必要であると当事業所がみなした場合。ただしこの場合に、ユーザー登録個人情報が開示されることはありません。
  • 当事業所はユーザー個人を特定することが可能な状態で個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合には開示することがあります。 個人情報の開示にユーザー本人の同意がある場合。
  • 当事業所の業務提携先、広告主に対し、提携する業務の遂行に必要な最低限の個人情報を用いる場合で、ユーザー本人の同意がある場合。ただしこの場合、開示先の企業は提携する業務遂行の目的以外に、当事業所から開示された個人情報を利用することはできません。
  • 捜索令状に基づき開示を求められた場合や、個人情報を開示すべき法的義務を当事業所が負っている場合。
  • ユーザーが利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、当事業所の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。
  • ユーザー及び第三者の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合。
  • 個人情報の保護、管理
  • 本サービスでは、データ伝送を保護する必要がある場合に、SSL暗号を用いてデータを保護しています。
  • 当事業所は、ユーザー登録個人情報について、当事業所担当職員以外による参照を禁じています。また、ユーザー登録個人情報は施錠された安全な場所に保管されており、当事業所が管理する区画の外に持ち出されることはありません。
  • 当事業所は、当事業所職員と秘密保持契約を締結し、当事業所の定めるセキュリティポリシーの遵守を義務としております。
  • 個人情報保護のための定期的な社員教育の実施をする。
  • 個人情報保護対策の定期的な監査をする。
  • 不正アクセス、紛失、損壊、改ざんおよび、漏えいに対する予防、防止などのリスク対策を実施する。
  • 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範の厳守。
  • 個人情報の保護対策について適切な運用のための管理、必要な是正および継続的な見直しの実施をする。
  • プライバシーポリシーの改訂
    今後、当事業所は当プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上などで分かりやすい方法でお知らせします。
    個人情報管理責任者
    当事業所の個人情報管理責任者は下記の通りです。
    当事業所 代表 梅原賢
    制定・改定履歴
    制定日:2010年4月1日
    改定日:2010年11月25日
    お問い合わせ Tel:050-5532-7872